Администратор проектов

«Систематика Консалтинг» входит в «Группу компаний Систематика» (ГКС), более 20 лет разрабатывает, внедряет и сопровождает автоматизированные системы управления, корпоративные порталы и интеграционные платформы, в том числе федерального и региональных уровней.

В нашу команду офиса в Санкт-Петербурге мы ищем талантливого администратора проектов, готового расти и развиваться в ИТ сфере.

Обязанности

  • - Помощь проектным командам в части формирования и учета документации по проектам
  • - Оформление и учет приказов, информационных писем, уведомлений, ведение реестров
  • - Организация процесса и управление логистикой (пересылка корреспонденции между офисами, работа с курьерскими службами)
  • - Ведение документооборота по услугам аренды, телефонии и других сервисов, поддерживающих работу офиса
  • - Формирование заявок на оплату, работу с внешними и внутренними контрольными службами и подразделениями компании
  • - Организация командировок для коллег из проектных команд
  • - Участие в проектах маркетинга и HR в направлении развития внутренних и внешних коммуникаций

Требования

  • - Высшее образование
  • - Опыт работы от 2-х лет в направлении офис-менеджерских задач
  • - Знание делопроизводства и основ бухгалтерского учета
  • - Владение MS Office (продвинутый пользователь Word, Excel и PowerPoint)
  • - Грамотная письменная и устная речь
  • - Английский не ниже Upper-intermediate

  • Личные качества

  • - Аккуратность, внимание к деталям, ответственность, умение работать в команде
  • - Отличные коммуникационные навыки
  • - Ориентированность на результат, умение выполнять поставленные задачи в короткие сроки
  • - Желание расти и развиваться в направлении внутренних коммуникаций и развитии HR-бренда
  • - Хорошие аналитические способности
  • - Стрессоустойчивость
  • - Высокий уровень самоорганизации

Условия

  • - Конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования
  • - Официальное оформление по ТК РФ, социальный пакет
  • - Дружелюбная атмосфера и молодой коллектив
  • - Профессиональный и карьерный рост
  • - Пятидневная рабочая неделя - работа в офисе класса А на Петроградке
Отправить резюме
Все указанные данные помогут нам связаться с вами и обсудить интересующие вопросы, включая назначение собеседования по вакансии
Загрузите файл с резюме или ссылкой
Вы можете загрузить несколько файлов при необходимости. Допускаются форматы DOC, DOCX, PDF, XLS
Нажимая на кнопку «Отправить» вы соглашаетесь с
политикой в отношении обработки ваших персональных данных